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Separar nombres y apellidos en una celda a varias celdas

Bien, este post es para los colegas que andan trabajando en información Exógena y me han preguntado ...

Bien, este post es para los colegas que andan trabajando en información Exógena y me han preguntado via telefónica como separan los nombres de una celda a varias celdas. Lo mas seguro es que están organizando la información de terceros como lo pide el formato 1001.

Esta es quizás la parte mas demorada de los medios magnéticos. Desafortunadamente los aplicativos contables no exportan la información como se requiere o la pide la resolución de medios magnéticos a Excel, y si lo hacen es un listado de terceros el cual se debe de organizar manualmente. Este es un ejemplo de base de datos el cual generé en la pagina generatedata.com:Bien, la forma mas rápida para hacer este trabajo es usar la herramienta texto en columnas. Primero, debes de llevarte la columna de nombres a una hoja en blanco, ya que al usar la herramienta, esta te separará todos los nombres que halla y los colocará en su columna propia:

Bien, aqui tenemos la columna cortada y llevada a otro libro:
Ok, seleccionamos la columna entera. Ahora nos vamos por la opción Datos - Texto en Columnas:
Si no la distingues bien, dale clic a la imagen.
Una vez des clic alli, y con la columna que tiene los nombres marcada, vendrá el asistente para importar texto, alli vas a escoger la opcion DELIMITADO:
En el paso siguiente, viene el tipo de separador, haces clic en ESPACIO:
Luego clic en Finalizar, obtienes algo asi como esto:
En donde halla un espacio, esa será una división de columna. Si el nombre es por ejemplo: Compañia Nacional de Colchones Reemzamblados Como Nuevos S.A.S, tentras una palabra en cada columna. Y asi, vas construyendo la info de los terceros del 1001.
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  1. ahh si? y Maria del Carmen de la espriella rodriguez como la separarias?

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  2. Primero los nombres y apellidos deben de estar organizados primero por Apellidos y nombres, aplicas la regla dada en el blog, luego ordenas la lista por el primer apellido,de esta manera quedarán los apellidos compuestos DE, DEL, DE LAS y DE LOS en su orden, procedes a concatenar esa celda con la siguiente de la derecha, eliminas el apellido subyacente, reemplazandolo por la concatenacion. Ordenas la lista por el segundo apellido y repites la operación. finalmente los nombres los concatenas en una sola celda. Si sabes hacer macros puedes crear una que haga esta tarea.

    ResponderEliminar
  3. Gracias compañero, excelente material, me has quitado muchas horas de trabajo. De nuevo gracias.

    Saludos desde El Salvador.

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  4. Gracias por el material, Excelente!!! Saludos cordiales desde El Salvador!!!

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