La informaciĆ³n contable transaccional, los hechos econĆ³micos asentados en forma contable por cualquier sistema como por ejemplo la partida d...
La informaciĆ³n contable transaccional, los hechos econĆ³micos asentados en forma contable por cualquier sistema como por ejemplo la partida doble es la fuente de los diferentes reportes contables: Libro Mayor, Balance de comprobaciĆ³n, Balance General, Estado de Resultados o PĆ©rdidas y Ganancias, Estado de Costos, etc.
Colega cada vez que usted aborde un trabajo, debe revisar que la informaciĆ³n que estĆ” bajando del software contable, es integral entre sĆ. Es decir: tiene la virtud de la integralidad.
Observemos el siguiente ejemplo: (puedes hacer clic sobre la imagen para verla mas grande)
Observe que este Balance que genera el sistema Novasoft, muestra los valores en este reporte por nivel. El valor total por Nivel 1, muestra estos valores:
Una sencilla prueba ya nos delata una pequeƱa diferencia, que no es nada, y podemos pasar por alto.
Si decidiera, de este mismo reporte, obtener los totales por nivel 2 o subgrupo, el reporte me dĆ” estos totales:
La integralidad significa que el reporte en sĆ, debe ser consistente en sus diferentes niveles.
En el nivel 3 o Subgrupo, (4 digitos) el sistema me enseƱa esta informaciĆ³n, la cual procedo a verificar si sigue siendo la misma que la que me entrega el nivel 1:
Observe que ya en el nivel 3, los debitos de los pasivos ya presentan una diferencia notoria, y preocupante.
Si decido totalizar al siguiente nivel, el 4: es decir cuentas de 6 digitos y ver cuanto suman a nivel de clase, y comparo el resultado contra el nivel 1, deberĆa ser igual, pero vemos que las diferencias continĆŗan apareciendo:
Muchos colegas pasan por alto esta situaciĆ³n.
Si finalmente, este balance ya es consistente entre si, aĆŗn hace falta cruzar a mĆ”ximo nivel contra los totales que me entrega un libro auxiliar, y estos totales del auxiliar los puedo obtener mediante una tabla dinĆ”mica. Esta imagen es un ejemplo de como deberĆa ser dicho cruce:
Si la informaciĆ³n es consistente entre sĆ y contra los diferentes reportes tales como libro auxiliar, o informes de los mĆ³dulos (cartera, kardex, existencias de inventario totales, vencimientos de cuentas por pagar) se dice que la informaciĆ³n es integral.
Solo le recuerdo que el decreto 2649, el decreto general de la contabilidad en Colombia, nos dice en el artĆculo 4 que:
La informaciĆ³n es Ćŗtil cuando es pertinente y confiable.
La informaciĆ³n es pertinente cuando posee valor de realimentaciĆ³n, valor de predicciĆ³n y es oportuna.
La informaciĆ³n es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econĆ³micos.
Tenaz saber que esto lo enseƱan en primer semestre de contadurĆa y ver como se sale a la calle y hasta los preceptos bĆ”sicos se pasan por alto. Muchos colegas asumen roles de Contador y desconocen la utilidad del software, otros parametrizan "a lo loco". Cuando intentan realizar reportes y encuentran estas situaciones, la frustraciĆ³n es total, y despotrican contra todo lo que hace de su vida un infortunio: La Dian, Las Niif, la vida, el presidente de turno, hasta a los genes le echan la culpa. ¡Parecen un cieguito dando bastonazos en el espacio!
Colega: Si no sabe en que se metiĆ³, o no sabe lo que estĆ” haciendo, le dejo un pedacito de esta canciĆ³n:
...Y yo pasarĆa de tonto si no supiera
que uno debe estar mosca por donde quiera
y es por eso que yo digo de esta manera,
que ese individuo no sabe en que se metiĆ³...
Siento una voz que me dice agĆŗzate que te estĆ”n velando
Siento una voz que me dice agƔchate que te estƔn tirando.
Pero yo no me escondo del diablo porque yo soy buena gente
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