Saludos, hay colegas Contadores que están un poco confundidos sobre lo que es una MACRO de Excel, y una Plantilla en Excel Plantilla : Cua...
Saludos, hay colegas Contadores que están un poco confundidos sobre lo que es una MACRO de Excel, y una Plantilla en Excel
Plantilla: Cuadro o informe hecho en Excel, por lo general tiene formulas que facilitan algunos cálculos tales como sumas o formulas condicionales o funciones de busqueda. Las plantillas se usan como guia y vienen con un caso tipico el cual sirve para montar de manera manual un caso particular. Ejemplos de plantillas son los modelos que usted baja de portales o sitios web de educación no formal para los contadores y auditores, tales como Actualicese, Audit tool, Gerencie, Accounter, etc. Una plantilla casi todo contador la puede realizar, algunas mas sofisticadas que otras, algunos las llenan de miles de comentarios de apoyo o de ley, son gran cantidad de hojas que debes llenar a mano, etc.
La macro corre en todas las empresas que quiera y todas las veces que quiera sin limite de tiempo, accesa a ella con sus datos personales.
Puede ver un pequeño video de un minuto como trabaja:
Plantilla: Cuadro o informe hecho en Excel, por lo general tiene formulas que facilitan algunos cálculos tales como sumas o formulas condicionales o funciones de busqueda. Las plantillas se usan como guia y vienen con un caso tipico el cual sirve para montar de manera manual un caso particular. Ejemplos de plantillas son los modelos que usted baja de portales o sitios web de educación no formal para los contadores y auditores, tales como Actualicese, Audit tool, Gerencie, Accounter, etc. Una plantilla casi todo contador la puede realizar, algunas mas sofisticadas que otras, algunos las llenan de miles de comentarios de apoyo o de ley, son gran cantidad de hojas que debes llenar a mano, etc.
Macro: es una serie de instrucciones almacenadas en el modulo de visual basic, las cuales al ejecutarse realizan las tareas de manera automática.
Una macro lleva muchisimo trabajo realizado previamente, en este caso con miras a crear un reporte y procurar asegurar que quede bien hecho, pero para ello el usuario debe de asegurarse que la información BASE esté correcta y libre de errores o inconsistencias.
La Plantilla Niif Pymes
Yo, Alejandro Quiceno, desarrollé una plantilla niif para las pymes que tiene formulados 5 Estados financieros, en ella usted debe meter manualmente los saldos de un balance de comprobacion a nivel auxiliar, asi:
Y la plantilla en la hoja Anexa, YA TIENE formulados 5 EEFF Niif Pymes: Los dos Balances, los dos PyG y un Flujo de Efectivo INDIRECTO:
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| Ejemplo parcial de la hoja REPORTES de la Plantilla. |
Esta plantilla Excel la comercializo en $150 mil pesos. Te ahorra trabajo pero el usuario debe montar los saldos a mano.
La Super Macro Niif Pymes:
La macro produce 3 Estados financieros en 40 segundos. LEA BIEN: 40 segundos. El trabajo inicia de la base de datos contable TOTAL, transaccional, todos los documentos o transaccciones del año, incluido el saldo inicial, asi:
Los registros contables deben de estar CUADRADOS, y debe contener MINIMO, estos campos que se muestran aqui. Si a la base el contador le mete BASURA, BASURA GENERARÁ el Reporte. La contabilidad debe estar CUADRADA y todos los anexos de los grupos de cuenta bien DETALLADOS y EXPLICADOS, nada de cuentas OLLA, terceros sin identificar, ETC, nada de DESGREÑO CONTABLE.
Si todo esta bien, la macro produce 5 reportes, 3 de Ellos Niif Pymes:
Ejecuta la macro y ella se encarga del resto:
La MACRO en 40 segundos produce:
1) Un Balance de Comprobación a 4 digitos de Cta:
2) Un Flujo de Efectivo Directo organizado por Grupos:
3) Un PyG Niif Pymes por Funcion:
4) Un Balance Niif por liquidabilidad:
5) Un Flujo de Efectivo DIRECTO NIIF
Porque es superior la macro a la plantilla?
En mi opinión, porque se crean Informes DINAMICOS, es decir, cada una de las etiquetas se pueden EXPANDIR para que nos muestre EN DETALLE que es lo que conforma cada RUBRO REPORTADO.
Ejemplo. Mire el Valor del Flujo de efectivo "Cobros procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios":
El reporte al ser dinámico, podemos abrir ese valor en subgrupos:
O por Terceros:
O incluso por el mismo DOCUMENTO!!!
En conclusión:
La macro te MAPEA y te genera 3 EEFF Niif Pymes, para que analices cada Etiqueta si esta correcto, o que hay que hacer, en DEFINITIVA, TE DEDICAS A EJERCER EL CONOCIMIENTO ADQUIRIDO EN LOS DIPLOMADOS Y NO A PERDER TIEMPO CARPINTEANDO CONSTRUYENDO MANUALMENTE ESTOS EEFF.
RECUERDE QUE EL PROFE FUÉ CAPAZ DE CONSTRUIR UNA MACRO QUE REALIZARA EL INFORME 1001 DE LA INFORMACIÓN EXÓGENA, EL CUAL ES UN INFORME MUCHO MAS COMPLICADO DE CONSTRUIR QUE ESTE. LO QUE USTED DEBE SABER ES DE NIIF PYMES, Y SABER QUE AJUSTES SE DEBEN REALIZAR SEGUN CADA CASO.
La macro corre en todas las empresas que quiera y todas las veces que quiera sin limite de tiempo, accesa a ella con sus datos personales.
ESTA MACRO VALE $250 MIL PESOS
Puede ver un pequeño video de un minuto como trabaja:
BENDICIONES.
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