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Lo mejor que puedes hacer por los demás, no es enseñarles tus riquezas sino hacerles ver la suya propia - Goethe, gran dramaturgo Alemán ...


Lo mejor que puedes hacer por los demás,
no es enseñarles tus riquezas
sino hacerles ver la suya propia
- Goethe, gran dramaturgo Alemán -
El tema principal de este blog es el Excel avanzado aplicado a las actividades contables, de auditoría, de consultoría y de revisoría fiscal. El sitio está a cargo de Alejandro Quiceno Garcia, emprendedor, investigador, escritor y experto en Excel. A través del blog comparte experiencias, conocimientos, investigaciones y se publica material de su autoría.
Tiene formación como Contador de la Universidad del Valle, dentro de su experiencia cabe destacar que laboró durante 7 años en Pricewaterhouse Coopers, la multinacional número uno del mundo en las áreas de Outsourcing, Auditoría, Impuestos desde 1997 a 2004, en las ciudades de Bogotá y Cali. Conocedor de los temas de mayor relevancia y dificultades de los clientes, identifica que uno de los temas a los que se le deben de prestar atención es el manejo del Excel. Sin embargo las academias, libros e instituciones no explican a la medida de los Contadores lo que principalmente se necesita, dado que nunca han estado "en la trinchera".
La mayoría de los profesionales que trabajan en la oficina no son fuertes en el manejo del Excel precisamente porque no hay quien les muestre como se pueden hacer rápidamente las tareas. Un término que frecuentemente se escucha es el tiempo desperdiciado en "carpintería". Pero los colegas siempre han tenido un robot que puede trabajar increiblemente rápido, lo que pasa es que nadie se los ha hecho saber, no se los han mostrado, no los han hecho caer en cuenta. Los que lo saben, le tienen aversión, pánico, disgusto a los sistemas y se asustan en cuanto ven unas simples lineas de código. A otros nadie les dice o, los que saben, lo tienen bien callado.

Muchos colegas tienen la sospecha de que con las macros de Excel se pueden hacer muchas tareas en segundos. Por ejemplo: Justo cuando se ha ingresado la última transacción del mes, debe invertir algún par de horas -si no más- en hacer los estados financieros de propósito general. Estos estados financieros se pueden montar y hacer en segundos con ayuda de una macro o en minutos con ayuda de una plantilla de Excel. Con mucha amargura se escucha que

El que sabe, sabe. Y el que no, digita.

"Quiero contarle, que en los últimos trabajos que realicé como consultor, llegaba al cliente y elaboraba los estados financieros desde ceros con corte al ultimo año y a la ultima fecha del mes cerrado. Comparaba contra los presentados oficialmente y los que reposaban en libros. Analizaba el 100% de la contabilidad en Excel, elaboraba el flujo de efectivo por el método directo, comenzaba a hacer una serie de rastreos y búsqueda de anomalías sobre el 100% de la base de datos contable, en lugar de tomar una muestra "posterior y selectiva". A lo sumo, en la primera media hora comenzaba a encontrar inconsistencias y pedir aclaración de las mismas.
Mi idea es trasmitirle este know-how a través de este sitio web. Ahora ya no trabajo para nadie, trabajo para todos. Hay una manera de hacer las cosas más rápido, mejor, sin errores y hasta "mas bonito", si se mete al tema del Excel avanzado. Muchos de mis trabajos los publicaba mediante pago de pauta publicitaria en la librería de Actualicese.Com, pero ya es tiempo de que comience a publicar en mi propio blog. Por otra parte, si necesita saber como se construyó este blog con mucho gusto, hay un enlace aqui mismo que le cuenta como se puede hacer.

Hoy en día el "core business" de los negocios están cambiando. No se puede estar cobrando por todo, no se puede estar facturando cada cosa, hasta "el tiempo para pensar en una solución". Hoy en día se presenta una Re-evolución de los negocios, y viene de la mano de las tecnologías de punta. Si Usted no se mete en este tema, no podrá hacerle frente a los nuevos retos de la contaduría publica, de la administración y la gerencia. Como todo en la naturaleza del capitalismo salvaje neoliberal: vendrá uno no necesariamente mas fuerte ni mas grande sino mas capaz y te sobrepasará. Y amargamente es el mercado el que define quien se queda con él.

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Excel Audi es el nombre web comercial del profesor Alejandro Quiceno García: Autor de libros de Excel y Conferencista Internacional con énfasis en Contadores, Auditores, Administradores, Gerentes, Ingenieros Civiles y Agrónomos.

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