Este es un término POR MI ACUÑADO, para hacer referencia a todos esos comprobantes CORRUPTOS, creados y manejados por usuarios CONTABLES RUF...
Este es un término POR MI ACUÑADO, para hacer referencia a todos esos comprobantes CORRUPTOS, creados y manejados por usuarios CONTABLES RUFIANES, que no tienen el mas mÃnimo reparo en abrir o crear un comprobante de contabilidad, y en ese comprobante CLAVAR todo lo que les llega en el dÃa.
Colegas ustedes no pueden permitir este tipo de manejos contables. Hay una estructura y una arquitectura contable y un sistema que se debe propender por manejar correctamente. De lo contrario el sistema comienza a llenarse de impurezas y hará muy difÃcil obtener información relevante del sistema.
Un comprobante "VERSATIL" en "contabilidades para mostrar": La famosa Nota de Contabilidad.
Hay quienes comienzan el dÃa contabilizando o capturando cuentas por pagar, y abren en el sistema la Cuenta por pagar # 25. Y en ella contabilizan TOOOODAS las cuentas por pagar del dia. Y eso cuando CAUSAN las cuentas por pagar. Hay otros que ni eso hacen.
Nuestra contabilidad sigue el sistema de causación. (creo que en otros paises le llaman "el devengo")
No es normal un registro de dinero Bancos contra Ingresos operacionales, sabiendo que incluso es una cuota que tienes el derecho a cobrarla todos los meses. Diferente a los dineros recibidos con tarjetas débito o crédito por datafono, en donde el cliente abona el dinero directo a la cuenta de la compañÃa.
Una persona tuvo la osadÃa de decirme que esta práctica volverÃa el tema "inmanejable" y realmente no la entendÃa, hasta que "até los cabos" y me dà cuenta que realmente es inmanejable porque ella era la que capturaba toda la información en ese cliente. Es decir, Ella era el único personal contable en esa empresa. En ese orden de ideas, realmente puede decirse que tiene que contabilizar el documento dos veces: Una para causar la CxP contra el Gasto, y la otra para dar de baja la CxP y realizar el egreso del dinero.
Un software contable maneja las áreas por módulos, y las transacciones se originan allá, en esos módulos que proporcionan máximo detalle de la operación. Si no tienes modulos, por lo menos respeta los tipos de documento que se mueven en los diferentes grupos de cuentas: Si vas a hacer ajustes bancarios, hazlos con una Nota Bancaria. no uses la nota de contabilidad salvo que exista una razón para hacerlo.
El comprobante en sà no tiene la culpa, es cuando tu lo atas a un proceder indiscriminado, en donde lo pones a tener relaciones hasta con "torcidos", "machetazos" e incluso con el ánimo de "embolatar" y dificultar la trazabilidad de las operaciones, por ende el trabajo de un verdadero revisor fiscal o auditor forense.
Colega: Ojo con estas malas prácticas. Si tu las permites, francamente no mereces llamarte Contador.
Muchos Exitos.
Alejandro Quiceno
MVP EXCEL MICROSOFT
Colegas ustedes no pueden permitir este tipo de manejos contables. Hay una estructura y una arquitectura contable y un sistema que se debe propender por manejar correctamente. De lo contrario el sistema comienza a llenarse de impurezas y hará muy difÃcil obtener información relevante del sistema.
Un comprobante "VERSATIL" en "contabilidades para mostrar": La famosa Nota de Contabilidad.
Hay quienes comienzan el dÃa contabilizando o capturando cuentas por pagar, y abren en el sistema la Cuenta por pagar # 25. Y en ella contabilizan TOOOODAS las cuentas por pagar del dia. Y eso cuando CAUSAN las cuentas por pagar. Hay otros que ni eso hacen.
Nuestra contabilidad sigue el sistema de causación. (creo que en otros paises le llaman "el devengo")
No es normal un registro de dinero Bancos contra Ingresos operacionales, sabiendo que incluso es una cuota que tienes el derecho a cobrarla todos los meses. Diferente a los dineros recibidos con tarjetas débito o crédito por datafono, en donde el cliente abona el dinero directo a la cuenta de la compañÃa.
Una persona tuvo la osadÃa de decirme que esta práctica volverÃa el tema "inmanejable" y realmente no la entendÃa, hasta que "até los cabos" y me dà cuenta que realmente es inmanejable porque ella era la que capturaba toda la información en ese cliente. Es decir, Ella era el único personal contable en esa empresa. En ese orden de ideas, realmente puede decirse que tiene que contabilizar el documento dos veces: Una para causar la CxP contra el Gasto, y la otra para dar de baja la CxP y realizar el egreso del dinero.
Un software contable maneja las áreas por módulos, y las transacciones se originan allá, en esos módulos que proporcionan máximo detalle de la operación. Si no tienes modulos, por lo menos respeta los tipos de documento que se mueven en los diferentes grupos de cuentas: Si vas a hacer ajustes bancarios, hazlos con una Nota Bancaria. no uses la nota de contabilidad salvo que exista una razón para hacerlo.
- Usa un numero de documento para cada transaccion.
- No contabilices toda la semana como si toda ella fuera un gran reembolso de caja menor.
- No contabilices todo "a punta" de comprobantes de egreso y notas.
- No manejes tu contabilidad como si fuera una tienda.
- Usa comprobantes modulares, basta de usar la nota de contabilidad para todo, o comprobante de ingresos o de egresos. Un sistema contable bien estructurado se nota su belleza cuando se nota la arquitectura de su sistema, con un adecuado uso de los tipos de comprobante.
El comprobante en sà no tiene la culpa, es cuando tu lo atas a un proceder indiscriminado, en donde lo pones a tener relaciones hasta con "torcidos", "machetazos" e incluso con el ánimo de "embolatar" y dificultar la trazabilidad de las operaciones, por ende el trabajo de un verdadero revisor fiscal o auditor forense.
Colega: Ojo con estas malas prácticas. Si tu las permites, francamente no mereces llamarte Contador.
Muchos Exitos.
Alejandro Quiceno
MVP EXCEL MICROSOFT
COMMENTS