Usted sabia que pocos le prestan atención a las notas de los estados financieros?

UNA MACRO QUE TE ARME EN SEGUNDOS LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE, PYG, FLUJO INDIRECTO Y NOTAS? Claro colega, usted ha visto todas esa...

UNA MACRO QUE TE ARME EN SEGUNDOS LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE, PYG, FLUJO INDIRECTO Y NOTAS?
Claro colega, usted ha visto todas esas macros que le he pasado gratis para que se convenza del poder del Excel y las macros.

La oportunidad es un regalo de Dios
La documentación es un trabajo que toma tiempo, dedicación y meditación.

La falta de tiempo es un enemigo tan tenaz, que es el mayor obstáculo para el Contador. No tiene tiempo para sentarse a escribir. La falta de tiempo conduce a que el mismo profesional se descuide personalmente. En las firmas de auditoria los muchachos trabajan derecho sin ir a dormir hasta dos o tres días, hay casos de auditores que se estrellaron en plena autopista porque el sueño los venció, como le paso a un amigo mio, o la amiga que no le prestó atención al quiste de seno y 3 años después el cáncer la mató.

Realmente esta profesión es un acabadero de vida y hasta de relaciones humanas.

Por eso amigos es que yo le apuesto a las macros de Excel. Cuando estuve en Pricewaterhouse Coopers (1997-2004) como asistente de outsourcing, lo único que me mantuvo a flote fué:

1) Que tenia mis hijos pequeños (les daba pesar sacarme)
2) Que era muy bueno con Excel y algo de macros. (en alguna medida tenia "algo" de valor para ellos)

Hubo trabajos que logré automatizar como por ejemplo las conciliaciones o cruces de información, o armar archivos planos en segundos con cientos de contabilizaciones para subir al programa contable.

Pero al final después de 7 años, entré en una etapa depresiva y me sacaron. También es cierto que con lo que me pagaban, le podían pagar a 3 asistentes junior, y eso cuenta a la hora de sacar costo-beneficio.

En este momento estoy construyendo una macro que, tomando un balance de comprobación por terceros del sistema, TE MONTE EN SEGUNDOS:
  • El Estado de situacion financiera Niif Pymes por liquidabilidad
  • El Estado de Resultados Niif Pymes por Funcion
  • El Flujo de Efectivo Indirecto Niif Pymes
Y los mas importante:
  • Las notas a los estados financieros.
No se trata de hacer "algunas" notas, Es construir todas las notas.

La macro le arma el texto proforma de todas ellas, con lo cual ya solo le queda complementar los aspectos mas relevantes.

Pero estas notas no son fáciles, ya que las empresas continuaron con la estructura contable anterior afinando algunas cuentas. Así que seguir la taxonomía de las notas como lo indica la IFRS no es tan fácil.

Comenzando por el hecho de que nuestra estructura contable es mas avanzada ya que los que lideraron el decreto 2649 y 2650 hace 25 años, llegaron a un nivel de reconocimiento y clasificación de operaciones, el cual cuando se compara con la taxonomia de los señores de la IFRS, realmente esa taxonomia IFRS en esa parte, DEJA MUCHO QUE DESEAR. 

Y esto usted mismo lo puede comprobar si se fija en lo que piden en esta nota:

[800100] Notas - Subclasificaciones de activos, pasivos y patrimonios

A uno le da la impresión que los señores de la IFRS en ese tema APENAS ESTÁN EVOLUCIONANDO, y nada de raro que en unos años, se copien de las estructuras contables LATINOAMERICANAS.

Por lo menos, así lo veo yo.

Por lo tanto, mis notas apoyan los estados financieros convergiendo desde los informes niif hacia nuestra estructura que es mas detallada. Obviamente nuestra contabilidad ya es NIIF, porque ya es nuestro nuevo lenguaje. Pero seguimos manejando el detalle y clasificación que traíamos en estos 25 años. 

Y es que así debe ser, porque la nota no puede ser una olla en la cual entran todos los demás casos como por ejemplo esta etiqueta del estado de situación financiera por liquidabilidad:

"Cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar". 

En el grupo 13, deudores, el análogo a ese, Colombia maneja:
13 Deudores
1305 Clientes
1310 Cuentas corrientes comerciales
1315 Cuentas por cobrar a casa matriz
1320 Cuentas por cobrar a vinculados económicos
1323 Cuentas por cobrar a directores
1325 Cuentas por cobrar a socios y accionistas
1328 Aportes por cobrar
1330 Anticipos y avances
1332 Cuentas de operación conjunta
1335 Depósitos
1340 Promesas de compra venta
1345 Ingresos por cobrar
1350 Retención sobre contratos
1355 Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor
1360 Reclamaciones
1365 Cuentas por cobrar a trabajadores
1370 Préstamos a particulares  
1380 Deudores varios
1385 Derechos de recompra de cartera negociada
1390 Deudas de difícil cobro
1399 Provisiones

Y el único cambio notorio para este grupo es el nuevo enfoque del Deterioro (nuevo enfoque que reemplaza la provisión) y los Instrumentos Financieros. Lo cual NO ES NADA DEL OTRO MUNDO, temas como todos ellos que se pueden aprender gratis en la pagina de la IFRS.ORG. Solo necesita Crear su usuario y comenzar a indagar si es que aun no lo ha hecho.

Así que Colega Una MACRO QUE TE ARME EN SEGUNDOS LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE, PYG, FLUJO INDIRECTO Y NOTAS es lo que estoy haciendo en este momento.

Después de esto, los colegas me piden que invente macros que les ayude con el tema de la Auditoria y Revisoría Fiscal, y eso también se puede hacer. EN SEGUNDOS, y como lo hago yo: DE BAJO COSTO.

Las herramienta la compra UNA SOLA VEZ, y la puede ejecutar en cuanta base de datos (empresa) quiera.

La macro NOTAS a los estados financieros esta en preventa en tan solo $200 mil pesos (solo para los primeros 50). Cuando esté lista, el valor pleno será $300 mil pesos.

Así que métase al grupo de preventa.

En 2018 cumplo 10 años de hacer libros, plantillas y macros. No soy un novato en esto y ya tengo miles de seguidores.

La cuenta es 30105227323 Bancolombia ahorros Alejandro Quiceno, envias la imagen de la consignación con tus datos: Nombres Completos, #Cedula, #direccion, #celular al email alejoquiceno@gmail.com. La herramienta la envio como cualquier archivo Excel como correo adjunto.

Cuento con tu apoyo!






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Excel Audi es el nombre web comercial del profesor Alejandro Quiceno García: Autor de libros de Excel y Conferencista Internacional con énfasis en Contadores, Auditores, Administradores, Gerentes, Ingenieros Civiles y Agrónomos.

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